ИТАК:
1. Процедура идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов устанавливается Методикой проведения специальной оценки условий труда.
2. Работодателем предоставляются сведения, необходимые для выявления на рабочем месте вредных и (или) опасных факторов, источников вредных и (или) опасных факторов.
3. Эксперт организации, проводящей специальную оценку условий труда осуществляет идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.
4. Выявление на рабочем месте вредных и (или) опасных факторов, источников вредных и (или) опасных факторов осуществляется путем изучения технической и технологической документации, проектов, сертификатов и др.; изучения результатов ранее проводившихся на данном рабочем месте исследований и измерений вредных и (или) опасных факторов; обследования рабочего места (осмотр, опрос работника и (или) его непосредственных руководителей.
5. Факторы, имеющиеся на рабочем месте, признаются идентифицированными потенциально вредными и (или) опасными факторами, если наименования этих факторов совпадают с наименованием вредных и (или) опасных факторов, предусмотренных классификатором.
6. В случае если наименования имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса не совпадают с наименованиями вредных и (или) опасных факторов, предусмотренных классификатором, экспертом фиксируется отсутствие на рабочем месте вредных и (или) опасных факторов.
7. Результаты идентификации утверждаются комиссией по проведению специальной оценки условий труда.

Сообщение Идентификация потенциально вредных и (или) опасных факторов как новая процедура в российской модели оценки условий труда работников появились сначала на Отдел труда.

О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________

(Руководитель организации)

(подпись)

(ФИО)

Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

Сообщение Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации. появились сначала на Отдел труда.

Во многих случаях в силу самой природы деятельности работодателя полностью исключить вредные или опасные производственные факторы среды и трудового процесса невозможно. В таком случае компенсировать сотрудникам работу в подобных условиях он обязан иным образом — дополнительным отпуском, надбавкой к заработной плате и пр.

Однако прежде для выявления вредных и опасных производственных факторов необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда, которая является обязательной и регулярной процедурой для каждого работодателя. Согласно Приказу Минтруда России от 12 декабря 2012 г. N 590н, вступающему в силу 25 февраля 2013 г., перечень непосредственно рабочих мест, подлежащих обязательной аттестации, сокращен.

Отменена обязанность тотальной аттестации рабочих мест. Теперь если сотрудник работает с персональными компьютерами и копировальными аппаратами, а также с бытовой техникой, которая не используется в технологическом процессе, то это не является основанием для проведения аттестации рабочих мест.

Но здесь нужно быть внимательным, так как данное изменение в Порядке не является разрешением для работодателя не соблюдать условия, установленные законодательством для работы с компьютерами. К ним относятся требования к помещениям, микроклимату, содержанию вредных химических веществ в воздухе, уровням шума и вибрации, освещению, уровням электромагнитных полей и пр.

Обязательной аттестации подлежат рабочие места, которые организованы при создании юрлица или регистрации физлица в качестве предпринимателя, а также после окончания строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, внедрения новой техники (технологий), влияющих на уровни показателей вредности производства. В этом случае речь идет о рабочих местах, где трудятся люди, в чьи обязанности входит:

— работа с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;

— эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;

— работа с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника, определяемыми аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;

— использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;

— хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.

Еще одно новшество: новые рабочие места должны быть аттестованы не позднее одного года с момента их создания. То есть после окончания одного года с момента ввода в эксплуатацию нового рабочего места работодатель должен иметь на руках результаты проведенной аттестации. Ранее данный срок составлял 60 рабочих дней.

При этом новое рабочее место необходимо определить в структуре организации и отразить это в акте приемки, штатном расписании, технологических и рабочих инструкциях, рабочих инструкциях и других документах.

Не бойтесь проводить аттестацию рабочих мест. Это избавит вас от лишних проблем и только тогда вы можете быть уверены, что у ваших работников благоприятные условия труда. В ином случае вы сможете позаботиться о сотрудниках и создать хороший микроклимат, уменьшить вредные химических вещества в воздухе, уменьшить уровень шума и вибрации, уменьшить уровень электромагнитных полей или улучшить освещение.

Сообщение ЧТО ПОДЛЕЖИТ АТТЕСТАЦИИ? Новые правила по аттестации рабочих мест. появились сначала на Отдел труда.

Во-первых, согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ обеспечение безопасных условий и охраны труда является обязанностью работодателя. В соответствии с данной нормой работодатель должен обеспечить в том числе:
— соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;
— режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
— проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

Во-вторых, основным нормативным актом, устанавливающим требования к помещениям для работы с ПЭВМ, являются Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003).
Согласно данному документу, действующему на всей территории Российской Федерации, устанавливающему санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ), условиям труда и являющемуся обязательным к применению всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (п. 1.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), площадь помещения в расчете на одно рабочее место для пользователей ПЭВМ с жидкокристаллическим экраном должна составлять не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (п. п. 3.5 — 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м (п. 9.1).

Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2,0 м (п. 9.3).
Определенные требования к оборудованию рабочего места (стол, стул) содержатся в п. п. 9.4 — 9.7 и 10.1 — 10.6 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. В указанном документе прописаны также общие требования к освещенности, микроклимату, уровням электромагнитных полей, шума и вибрации на рабочем месте.

В-третьих, необходимо на каждом рабочем месте проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, под которой подразумевается оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ). Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда закреплен Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569.

С 1 сентября вступает в силу Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н.

Сообщение Охрана труда. Как правильно установить компьютер в офисе. появились сначала на Отдел труда.

В соответствии со статьей 117 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

«Список производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск», утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.

Постановление Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 года «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» устанавливает, что работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест положены следующие компенсации:

• сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации;

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней;

• повышение оплаты труда — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Не менее — это значит, что размеры компенсаций (сокращенная продолжительность рабочего времени, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, минимальный размер повышения оплаты труда) устанавливаются в зависимости от класса условий труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также условия их предоставления.

Из этого следует, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется при соблюдении следующих условий:

1. Наличие профессии в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск.

2. Подтверждение вредности условий труда результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

В соответствии с Руководством Р 2.2.2006 – 05  вредные условия труда – 3 класс — характеризуются наличием вредных факторов, уровни которых превышают гигиенические нормативы и оказывают неблагоприятное действие на организм работника и (или) его потомство.

Опасные (экстремальные) условия труда – 4 класс – характеризуются уровнями факторов рабочей среды, воздействие которых в течение рабочей смены (или ее части) создает угрозу для жизни, высокий риск развития острых профессиональных поражений, в том числе и тяжелых форм.

Но зачастую у работодателя возникает вопрос, профессия вроде в вышеуказанном списке есть, а по результатам аттестации, условия труда данного работника по степени вредности и опасности оценены как допустимые.  Нужно ли в этом случае   предоставлять дополнительный отпуск?

Если работодатель провел ряд мероприятий по улучшению условий труда работников. Следующим этапом провел аттестацию рабочих мест по условиям труда и по результатам аттестации, те места, где трудятся работники тех профессий, которые включенных в вышеперечисленный список, условия труда по степени вредности и опасности оценены как допустимые, т.е. 2 класс.

В дальнейшем получил заключение органа государственной экспертизы условий труда, подтверждающего результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда.

Тогда при согласовании с профсоюзной организацией или иным представительным органом работников, работодатель может принять решение об отмене дополнительного отпуска, а также и доплаты за вредные и опасные условия труда.

Сообщение Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск. появились сначала на Отдел труда.

С 1 сентября 2008 г. ввелся в действие «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее – Порядок) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.07.07 № 569.

Этот документ по своей структуре практически не отличается от Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»,  утвержденным  постановлением Минтрудсоцразвития РФ от 14.03. 1997 г. N 12  и не вносит кардинальных изменений в сам порядок проведения аттестации рабочих мест. Вместе с тем в содержание внесены существенные изменения.

Основные отличия раздела 1 «Общие положения и основные понятия» заключаются в формулировке целей и задач аттестации рабочих мест на современном этапе, которые существенным образом расширены. В частности, в соответствии с новым документом результаты аттестации используются в целях:

— оценки профессионального риска как вероятности повреждения (утраты) здоровья или смерти работника, связанной с исполнением им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных законодательством случаях, контроля и управления профессиональным риском, которые предполагают проведение анализа и оценки состояния здоровья работника в причинно-следственной связи с условиями труда, информирование о риске субъектов трудового права,  контроль динамики показателей риска, а также проведение мероприятий по снижению вероятности повреждения здоровья работников;

— предоставления работникам, принимаемым на работу, достоверной информации об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и полагающихся работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;

— расчета скидок и надбавок к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— обоснования ограничений труда для отдельных категорий работников;

— обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— создания банка данных существующих условий труда на уровне организации, муниципального образования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и на федеральном уровне.

Подготовка и организация работ по аттестации рабочих мест возложены на аттестационную комиссию. В состав аттестационной комиссии рекомендуется включать: руководителей структурных подразделений организации, юристов, специалистов служб охраны труда, специалистов по кадрам, специалистов по труду и заработной плате, представителей лабораторных подразделений, главных специалистов, медицинских работников, представителей профсоюзных организаций или других уполномоченных работниками представительных органов, представителей комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива, представителей Аттестующей организации.

Поскольку, как показывает практика, качество аттестации рабочих мест нередко страдает из-за недостаточной компетентности членов аттестационной комиссии, Порядком (раздел 2 «Подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда») вводится требование о формировании аттестационной комиссии, как правило, из специалистов, прошедших подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях, уполномоченных на этот вид обучения федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Одним из основных этапов в процессе подготовки аттестации является составление перечня рабочих мест с указанием факторов, подлежащих проверке. Это всегда вызывает трудности. В целях упрощения данной работы в порядке приводится рекомендуемая форма перечня рабочих мест с указанием всех возможных факторов подлежащих оценке при аттестации (химические, биологические, физические, тяжесть труда, напряженность труда, СИЗ, травмобезопасность).
В новом документе приведены два определения: «аналогичные рабочие места» и «предполагаемые аналогичные рабочие места».

В качестве аналогичных могут рассматриваться рабочие места, которые характеризуются совокупностью следующих признаков:

— профессии или должности одного наименования;

— выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

— работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;

— использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; как правило, одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте;

— одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени.

Предполагаемые – места с вышеперечисленными признаками и предполагаемыми одинаковыми условиями труда.

В разделе 6 «Оценка фактического состояния условий труда на рабочих местах» исключены такие понятия, как аттестованное и условно аттестованное рабочее место, всегда вызывающее вопросы и недовольство у работодателей. В связи с этим изменилась формулировка заключения по результатам аттестации рабочего места.

В соответствии с порядком заключение необходимо делать следующим образом:

Рабочее место аттестовано:

по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса с классом ________ (1,2,3.1,3.2,3.3,3.4,4);

по травмобезопасности с уровнем (классом) ________ (1,2,3);

по обеспеченности СИЗ_____ (соответствует (не соответствует) требованиям обеспеченности СИЗ, СИЗ не предусмотрены).

При этом в порядке даны следующие разъяснения по поводу отнесения условий труда к 4-му классу опасности:

— при отнесении условий труда на рабочем месте к классу 4 (опасному) в организации незамедлительно разрабатывается комплекс мер, направленных на снижение уровня воздействия опасных факторов производственной среды и трудового процесса либо на уменьшение времени их воздействия;

— проведение работ в условиях чрезвычайных ситуаций (спасательные работы, тушение пожаров и т.д.) классифицируется по вредности и (или) опасности производственных факторов по классу 4, по травмобезопасности — по классу 3.

В раздел 7 «Оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда» дополнительно к тем материалам, которые требуются Положением:

— карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок условий труда;

— ведомости рабочих мест (РМ) подразделений и результатов их аттестации рабочих мест по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда;

— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;

— протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

в пакет документов необходимо включать:

— приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе Аттестующей организации (при необходимости);

— перечень рабочих мест организации, подлежащих аттестации рабочих мест по условиям труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда;
копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда Аттестующей организацией (в случае ее привлечения);

— приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов.

В соответствии с порядком после проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель направляет:

— перечень рабочих мест;

— ведомости рабочих мест подразделений организации и результатов их аттестации по условиям труда;

— сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда;
включая информацию согласно приложению к Порядку,

— в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации (территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по государственному надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).

Сообщение Изменения в порядке проведения аттестации рабочих мест появились сначала на Отдел труда.