Сроки хранения документов по охране труда.

Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558

1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПК
Примечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении — 5 л. ЭПК
3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — Пост.
4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — 5 л. ЭПК
5.Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — Пост.
6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — 5 л. ЭПК
7.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников — 5 л.
8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда — 5 л. ЭПК
9.Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков — 5 л. ЭПК
10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — до замены новым
11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 75 л.
13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;
14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий — 75 л.
15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда — 75 л. ЭПК
17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций — 5 л. ЭПК
18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций — До замены новыми
19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций — 5 л. ЭПК
21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний — 75 л. ЭПК
22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.
Примечание: После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.
23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности — 5 л.
24.Протоколы аттестации по технике безопасности — 5 л.
25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности — 10 л. б) инструктажа по технике безопасности — 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности — 5 л.
26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности — 5 л. ЭПК
27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев — 5 л.
28.Сведения об авариях и несчастных случаях — 5 л. ЭПК
Примечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — пост.;
29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий — Пост.;
30.Переписка об авариях и несчастных случаях — 5 л. ЭПК
31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия — 75 л. ЭПК б) в других организациях — 5 л.
Примечание: Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.;
32.Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях — 75 л. ЭПК
33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях — 10 л. ЭПК
34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению — 5 л. ЭПК
35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 75 л. ЭПК
36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием — 3 г. Примечание: При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты,заключения — 75 л.
37.Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения — Пост. б) в других организациях —3 г.
Примечание: После замены новыми
38.Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания — 1 г.
39.Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 5 л. ЭПК
40.Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации — 5 л. ЭПК
41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах — 3 г.
Примечание: После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил — 3 г.
43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий — 3 г.
44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новыми
45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников — 5 л.
46.Анкеты обследования условий труда работников — 5 л. ЭПК